"Open Space" ist eine Konferenz-Methode aus den 80er Jahren. Sie wurde seitdem kontinuierlich weiter entwickelt und ist eng mit dem Namen des US-Unternehmensberaters Harrison Owen verbunden.
"Open Space" zeichnet sich durch seinen einfachen wie eleganten Ansatz aus: Wenn Mitarbeiter freiwillig an der Lösung dringender Probleme mitarbeiten und wenn sie die Möglichkeit erhalten, den Prozess mitzugestalten, dann sind sie auch bereit, ihre Erfahrungen und Kompetenzen in vollem Umfang einzubringen.
Engagement ist eng gekoppelt an Freiwilligkeit und Selbstverantwortung.
Eine "Open Space"-Konferenz dauert zwei bis vier Tage und ist für 10 bis 750 Personen konzipiert. Die Organisationsführung gibt den Teilnehmern lediglich ein Generalthema vor. Ansonsten gibt es nur wenige Konferenzregeln. Die Beteiligten bestimmen selbst den genauen Ablauf. Auf diese Weise steht ihnen genug Raum zur Verfügung, kreativ und produktiv zu sein. Sie arbeiten hauptsächlich in Gruppen. In den abendlichen Plenumssitzungen können sie den bisherigen Verlauf der Konferenz reflektieren, Kritik und Wünsche äußern.
Zu Konferenzbeginn setzen sich die Mitwirkenden in einen großen Stuhl-Kreis und sammeln brennende Themen, die zum vorgegebenen Rahmen passen. Anschließende bilden sie auf freiwilliger Basis Arbeitsgruppen zu den jeweiligen Themen. Wenn ein Teilnehmer spürt, in einer Gruppe genug gelernt zu haben oder die Gruppe nicht mehr weiter bringen zu können, dann kann er zu einer anderen wechseln. Auf diese Weise wird seine Energie, sein Engagement und seine Kreativität auf hoher Flamme gehalten.
Jede Gruppe stellt ihr Ergebnis dem Plenum in Form eines Reports zur Verfügung. Die Teilnehmer stimmen über die zehn wichtigsten Ergebnisse ab. Die für die Top Ten zuständigen Arbeitsgruppen planen, wie sie welche Maßnahmen im Arbeitsalltag umsetzen wollen.
Auf diese Weise erklären sich bestimmte Mitarbeiter für konkrete Maßnahmen im Arbeitsalltag verantwortlich und es bilden sich neue Netzwerke. Aus der "Open Space"-Konferenz geht zudem ein merklicher Energieschwung hervor. Die Teilnehmer zeigen Initiative und Mut, der auch auf nicht Anwesende abfärbt. Sie sind bereit, die Organisation mit zu gestalten.
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